Privacybeleid

Laatst geüpdatet: april 2026

Malachi, Cornelis van Alkemadestraat 35, 1065 AA Amsterdam KVK: 92710786 E-mail: info@malachi.nl

1. Inleiding

Malachi respecteert de privacy van alle gebruikers van haar website en draagt er zorg voor dat de persoonlijke informatie die u ons verschaft vertrouwelijk wordt behandeld. In dit privacybeleid leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij dit doen, hoe wij deze gegevens gebruiken en welke rechten u heeft.

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen de volgende persoonsgegevens:

Bij het plaatsen van een bestelling:

  • Voor- en achternaam
  • Factuur- en bezorgadres
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer
  • Betaalgegevens (verwerkt via onze betaalprovider)

Bij het bezoeken van onze website:

  • IP-adres
  • Browsertype en -versie
  • Bezochte pagina's en klikgedrag
  • Datum en tijdstip van uw bezoek

Bij het aanmaken van een account:

  • E-mailadres
  • Wachtwoord (versleuteld opgeslagen)
  • Bestelgeschiedenis

Bij het inschrijven op onze nieuwsbrief:

  • E-mailadres
  • Naam (optioneel)

3. Waarom verzamelen wij uw gegevens?

Wij gebruiken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • Het verwerken en afhandelen van uw bestelling
  • Het verzenden van uw bestelling en communicatie hierover
  • Het verwerken van betalingen
  • Het bieden van klantenservice
  • Het sturen van onze nieuwsbrief (alleen met uw toestemming)
  • Het verbeteren van onze website en dienstverlening
  • Het voldoen aan wettelijke verplichtingen

4. Grondslag voor verwerking

Wij verwerken uw gegevens op basis van de volgende grondslagen:

  • Uitvoering van een overeenkomst: voor het verwerken van uw bestelling
  • Wettelijke verplichting: voor het bijhouden van onze administratie
  • Gerechtvaardigd belang: voor het verbeteren van onze dienstverlening
  • Toestemming: voor het versturen van nieuwsbrieven

5. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:

  • Bestelgegevens: 7 jaar (fiscale bewaarplicht)
  • Accountgegevens: tot u uw account verwijdert
  • Nieuwsbrief: tot u zich uitschrijft
  • Websitebezoekgegevens: maximaal 26 maanden

6. Delen met derden

Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden. Wij delen uw gegevens alleen met:

  • Bezorgdiensten (zoals PostNL): voor de levering van uw bestelling
  • Betaalproviders: voor het verwerken van betalingen
  • E-mailmarketingdiensten: voor het versturen van nieuwsbrieven (alleen met uw toestemming)
  • Shopify: ons e-commerceplatform verwerkt uw gegevens conform hun eigen privacybeleid

Al onze verwerkers zijn verplicht uw gegevens vertrouwelijk te behandelen.

7. Cookies

Wij maken gebruik van cookies. Meer informatie vindt u in ons cookiebeleid.

8. Beveiliging

Wij nemen de bescherming van uw gegevens serieus en nemen passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Onze website maakt gebruik van een SSL-certificaat (HTTPS).

9. Uw rechten

U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

  • Inzagerecht: u kunt opvragen welke gegevens wij van u hebben
  • Rectificatierecht: u kunt onjuiste gegevens laten corrigeren
  • Recht op verwijdering: u kunt vragen uw gegevens te verwijderen
  • Recht op beperking: u kunt vragen de verwerking te beperken
  • Recht op overdraagbaarheid: u kunt uw gegevens opvragen in een leesbaar formaat
  • Recht van bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen de verwerking

Om gebruik te maken van uw rechten kunt u een e-mail sturen naar info@malachi.nl. Wij reageren binnen 30 dagen.

U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

10. Wijzigingen

Wij behouden het recht om dit privacybeleid te wijzigen. Wijzigingen worden gepubliceerd op deze pagina. Wij adviseren u dit beleid regelmatig te raadplegen.